Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan dari organizer profesional adalah "Bagaimana cara menangani surat-surat yang perlu diajukan di rumah saya?" Contohnya adalah email yang saya terima hari ini dari seorang wanita meminta saya untuk membantu dengan pengajuan nya. Dia menyatakan bahwa dia telah mengambil hari libur untuk mengejar ketinggalan pada pengajuan di rumah, yang sedang duduk di tumpukan di lantai nya. Ketika dia diemail saya, itu adalah 6:00 dan dia masih belum menyentuh pengajuan. Dia bilang dia tidak tahu di mana untuk memulai.
Saya menyarankan agar dia istirahat tugas ke bit dikelola dan menggunakan sistem yang sederhana. Semakin mudah sistem pengarsipan, semakin sedikit Anda akan menolak menggunakannya.
1. Beli lemari arsip. Memiliki lemari arsip yang menggunakan map gantung adalah langkah pertama menuju mengelola file rumah Anda. Sebagian besar keluarga dapat mengajukan semua dokumen yang diperlukan dalam file cabinet dua laci.
3. sistem pengarsipan sederhana.
• Urutkan kertas di tumpukan sesuai dengan kategori - misalnya, semua kesehatan / makalah medis terkait bersama-sama, semua surat-surat asuransi bersama-sama, semua jaminan dan manual bersama-sama, dll
• Tentukan berapa banyak kategori utama yang Anda miliki dan label tab folder gantung untuk masing-masing.
• Gantungkan folder tergantung Anda dalam urutan abjad.
• sub-kategori Anda harus manila berkas folder di dalam folder gantung yang sesuai. Misalnya, kategori utama akan asuransi. Subkategori mungkin diberi label asuransi mobil, asuransi pemilik rumah, dan Asuransi Jiwa.
• Berkas kertas dalam folder baru dan tempatkan dalam kategori yang sesuai.
4. Gunakan metode 15 menit untuk mengajukan pemeliharaan. Setelah Anda memiliki sistem pengarsipan di tempat, menjaga sistem pengarsipan Anda hanya akan memakan waktu sekitar 15 menit seminggu sekali
Tidak ada komentar:
Posting Komentar